Фестиваль Вокруг Света 2012

Аня, все получила. У меня на компе все проигрывается.

Лена, отправила тебе музыку, презентацию, план выступления. Посмотри, пожалуйста, всё ли у тебя открывается.

Действительно, Наташ, куратор и должен закупать еду. )

Сегодня прийти не могу.
Грамоты детям сегодня сделаю. Ане вышлю, чтобы она напечатала. А ты тогда, может быть для остальных напечатаешь?

Про главный приз согласна и про один для всех остальных. Я собственно уже писала, что это странно 4 места.
Идея с тем, чтобы просто поднять карточки или по аплодисментам мне не нравится категорически. Если будем делать приз зрительских симпатий, то надо проводить прозрачную процедуру подсчёта. Потому что потом обид не оберёшься. Кому-то покажется, что за один дд больше было, другому за другой. Карточки для голосования я сделаю.
Приз предлагаю игру настольную. Подешевле её купить не успею уже. Стоить она будет где-то примерно от 800 до 1500 руб. Можно вот из этих выбрать
http://www.igroved.ru/games/alias-series/alias/
http://www.igroved.ru/games/dixit/
http://www.igroved.ru/games/activity/activity/

Решили мы вопрос с закупкой соков и продуктов на кофе-брейк, Наташа Б. сама будет этим заниматься, машина есть.

Почему не закупить 19 - да можно, конечно, только придется делать это рано утром, чтобы к 12 (край) привезти всё на место.

Тань, уровень шума от аплодисментов трудно замерить)))

слушайте, а чего бы тогда не упростить и просто по аплодисментам не оценивать? Как в старые советские времена. Кому громче хлопают, тому и приз!

Наташ, я спрошу...только не знаю, будет ли народ 2 дня подряд на ДП кататься ))
А что мешает закупиться 19 и привезти тогда? )

(всё, уехала в дд))

когда это должно быть и куда всё потом девать.
Оптимально, чтобы не перекладывать 2 раза из машины в машину, закупиться 18 и 19 привезти. Получается много чисто по объему - например, если считать по 2 пакетика сока на участников (зрителей не кормим))), то всё равно ок. 100 пакетиков. Пусть лучше останется, чем не хватит. Это 20 литров сока - тяжело и объемно. Поэтому нужно как минимум 2 человека, таскать.

*Может, поднять, а потом сдать в коробку? Так будет наглядно и быстрее )**
Да, хорошая мысль.

Про распечатку - я по-прежнему готова.

По машине и закупке: поговорю с людьми, которые нас сегодня в Перевоз везут, и ещё у меня появились _знакомые_ - напишу, но вечером уже. Только мне надо знать - когда это должно быть и куда всё потом девать.

ps: а областные перекус на берут с собой? Перевоз, например, всегда берёт и поесть и попить на выезды. (это я не к тому, чтоб не кормить, если что ))

Да, есть предварительно ещё фотограф, но определится к середине недели.

Про карточки )) - да, наглядно, но подсчёт времени много займёт и сразу 4х человек, которые будут считать. Может, поднять, а потом сдать в коробку? Так будет наглядно и быстрее )

Сормовский ДД прислал мне на почту музыку.

У нас остались нерешенными вопросы:

1. Грамоты и благодарности. Что нужно сделать, как я думаю:
Дипломы за участие каждому ДД-участнику
Благ. письма Дому ученых, кондитеру за торт, дому творчества за муз. номера.Это я сделаю, их полные реквизиты у меня есть.
Грамоты за участие детям

2. Призы за место и призы детям на месте.
Напечатать сертификаты на призы и определить - будет один главный приз и за второе место, или как. Я бы предложила так: Главный приз, остальным - поход в боулинг. И ничего не придумывать.

3. Закупка и доставка продуктов для кофе-брейка. Знаете, какую мысль мы тут с Леной Инфинити обсуждали. Дети приедут к 12, областные выезжают рано утром. Получат у себя только завтрак. Надо бы их как приедут немножко покормить (сок+бутер), и после конкурса покормить (сок+бутер+печенье+торт). Закупаться проще и дешевле в Ашане, но нужна машина. Если есть предложения - предлагайте, нет - я решу этот вопрос, поищу по нашим волонтерам.

Оператор есть. Фотограф - от меня придет женщина. Можно еще одного. Пресса уже реагирует - мне звонили из радио "Н.Н.", газета "Полезная площадь" 16 числа печатает наш анонс. В Минобразования и Минсоцполитики приглашения переданы, "Журавушка" в курсе.

4. По поводу приза зрит. симпатий. Ведущая, Ел. Вас., мы вчера обсуждали сценарий, предложила сделать цветные карточки и раздать зрителям. Половина цветной бумаги А4. Определить, например, красный - это Тарем, синий - Пошатово и т.д. И потом разом поднять, когда голосование. Красиво и зрителям прикольно. Хотя точный подсчет затруднен. Принимаем это предложение или раздаем карточки и считаем голоса?
И еще, что будет призом зрит. симпатий?

Что я забыла? Какие вопросы остались нерешенными?

Да, звонил. Мы договорились, что он сам придет в роли видеосъемщика, потому что, по его словам, настоящие операторы берут 1,5 тысячи за час, а которые берут меньше - так он и сам снимет, бесплатно.
Аня, ты придешь в ПН? Сначала (с 18) будет тренинг рождения для той семьи (30 минут), а потом обсуждение по ВС.

Шары отменяются. Человек не сможет в то время, когда будет репетиция. Просто не успеет доехать после работы.
Да и - как правильно заметила Аня - шары могут быть совсем не в тему на мероприятии, которое будет после нашей репетиции.

Девочки, Марина Медонова из "Журавушки" согласилась посидеть в жюри Записывайте ее ))

Наташа, а тебе Антон звонил по поводу оператора?

Да, нас принимают 19 числа с 12 до 16.30. Потом какое-то мероприятие у них нарисовалось в зале.
Но в общем... я тоже думаю, что 3 часа - оптимально. Если мы к 15.30-16 закончим, потом за полчаса попьем-поедим, то как раз и будет. Областным еще ехать.
Просто надо начать РОВНО в 13. Без проволочек.

Это когда? 19го?

Девочки, информация от Дома ученых. Нас очень просят освободить помещение до 16.30. Поэтому делаем всё оперативненько, стараемся не тянуть время.

Аня, до скольки будет Сормово в зале? Человек с шарами днём работает на работе, причём в нижней части. Но вроде до 16.00

За вафест я обеими ногами и руками. Всё же там публика по большей степени собирается очень хорошая. Другая совсем чем их привычные дворовые компании. Хотелось бы им показать, что можно отдыхать и без сигарет и пива) По кустам.. не знаю. Если организовать хорошо досуг, может быть и не нужно будет нигде собирать)

http://vk.com/wafestival
Было предложение повести детей вместо приза туда. Вот в контакте выложили программу. Интересно. Детям тоже интересно было бы.
Единственное, взрослых детей там по кустам собирать придётся.

На праздники администрации всё равно не было в Доме ученых, ну да ладно, нет смысла на этом зацикливаться сейчас.
Если платки входят в рисунок танца, то их, конечно, надо оставить.

Отозвался дом детского творчества - готовы дать нам муз. номера между конкурсами, по 5-10 минут.

И ещё если бы заранее знали, что нужно самим звонить в зал, мы бы это давным давно уже сделали и может быть отрепетировали всё на майских праздниках, как и хотели изначально.
Платки закрывают, как ей кажется, блузки. А она хочет чтобы блузки было видно. А дети не хотят без платков выступать. Вот и непонятно, кого теперь уговаривать то ли детей, то ли взрослых. Дети уже кислые ходят. Они только привыкли к танцу, к себе не сцене, у них какой-то интерес появился. Я их немного пофоткала в костюмах им всё понравилось. А теперь опять бучу устроили.. Я ей объясняю, что судить будут не блузки, а танец детей. Если они с таким настроем выйдут, то ничего не сделают. Но она не слышит ни их, ни меня.

Ну я и говорю, элементарно просто нехватка информации.
А чем ей платки не нравятся?

Наташа, я говорила про презентацию в 1 дд, которую они делали самостоятельно. Исключительно про неё.
Презентацию она изначально сказала, что будет делать её Маша, которая ведёт у них театральный кружок. Мы всё обсудили, о чём она будет эта презентация на том и разошлись. Так как я не имею возможности по времени приходить в детский дом, когда там работает Маша.
Художественный номер полностью придумывали, ставили, искали музыку, искали хореографа, собирали со всех концов города платки (которые сейчас Л.А. хочет убрать вообще, чем доводит детей до слёз и истерик), уговаривали что-либо делать, репетировали каждые выходные мы. Может она не в курсе, потому что по выходным она дома отдыхает? Хотя, конечно, она в курсе. В общем, ладно. Это не важно.
Звонит она тебе напрямую про 18 ты знаешь почему. Потому что когда я две недели это вопрос постоянно задавала тебе (или может быть ты скажешь, такого не было?), ты оправляла меня к тому, кто ответственный за зал, где меня тоже кормили завтраками, я узнаю, я узнаю. А потом оказалось, что никто ничего узнавать и не собирался. Как закончились праздники, мы в зал позвонили сами (как нам Наташа и рекомендовала любезно) и всё узнали. Во время праздников там никого не было и решить это вопрос мы с Л.А. естественно не могли. Вчера всё решили, договорились, что они едут к 5 вечера туда.
Дурацкое у меня, конечно, сейчас положение. Ненавижу оправдываться на ровном месте, а ещё больше ненавижу бить себя пяткой. Но раз уж ты спросила, я не могу же не ответить.

Давайте себя любимых беречь больше, чем людей со стороны. Почему-то обычно мы со своими церемонимся меньше, чем с чужими, а надо-то наоборот как раз. Это и меня касается - семья получает намного меньше моего внимания, чем работа. К сожалению.

Я это приму к сведению и, пожалуй, тоже пообщаюсь с ней.
Когда я её спрашиваю, какое участие принимают волонтеры, то слышу только, что дали денег на костюмы. Когда спрашиваю тебя, что там делается, то ты говоришь - не знаю, в какой они стадии. Опять же, вчера ЛА звонила мне напрямую и спрашивала о возможности репетировать 18 числа. Отсюда и складывается такое ощущение, что они всё делают сами. Наверно, это тоже нехватка информации.

Наташа, ты можешь распечатать у себя 10 шт?
Да, очень хорошо, 14 - это понедельник, я буду в приюте, там цветной принтер.
Я говорила с Леной Новолодской, она готова приехать 14 числа в приют, обсудить все оставшиеся детали и забрать музыку и презентации. Я знаю, что Тарем пришлет файлы по эл. почте, наши будут вживую, Пошатово Лена сама согласует, а Сормовский ДД, вчера в разговоре, сказал, что они доделывают последние штрихи и готовы прислать мне на почту в понедельник.

Девочки, мы ВСЕ находимся в цейтноте, по разным причинам. У кого-то это работа, у кого-то дети, у кого-то личные обстоятельства, а то и всё вместе, но вот по факту - жизнь очень напряженная. Не всегда есть возможность поделиться информацией, особенно если она не запрошена. Давайте исходить из того, что мы делаем одно дело, не конкурируем друг с другом и не стараемся друг друга задеть.

Всё будет нормально с конкурсом. Где-то что-то может не получиться, но в целом - что такого-то? Зрителей уже много, Сормовский ДД приглашает целый колледж))) В "Журавушку" завтра приглашение отнесу. Таня известила прессу по своим каналам и министерства. Кондитер только что мне по торту отзвонилась - всё нам будет.

Наташа, не совсем поняла твой выпад в сторону Сормовского дд. Очень хорошо, что ты общаешься регулярно. Я это приму к сведению и, пожалуй, тоже пообщаюсь с ней.

Аня, мы договорились с залом, что 18го дети скорее всего поедут туда репетировать. Часам к 17.
В 19.00 у них мероприятие начинается, поэтому до этого времени нужно всё закончить. Можно и зал в это время украсить, пока репетировать будут.

По поводу викторины, не думаю, что нужно переделывать презентацию. Можно просто не задавать все вопросы, что там есть.
Диплом пришлю 14го. Хочу его немного переделать под конкурс. Наташа, ты можешь распечатать у себя 10 шт? Часть Аня ещё распечатает или Алёна дома у себя.

Может 18-го.
А что мешает сделать это 18 числа? Девочки будут тестировать технику, она тоже может придти. Надо только согласовать с директором.

2) Неофиц.название ("Страна тысячи озёр")

А Суоми?

Ответил мне человек по шарам. Ясен пень - не может (раньше надо было _записываться_). Может 18-го. А 18-го ДП - может, не?

1) Офиц.название Финляндии?(Финляндская Республика)
2) Неофиц.название ("Страна тысячи озёр")
3) Президент (Саули Нийнистё - с 1 марта 2012)
4) Столица (Хельсинки)
5) Имя финского Санта-Клауса? (Йолопукки)
6) Национальное блюдо? ("сяря")
7) Денежная единица? (евро)
Религия? (лютеранство)
9) Флаг (синекрестный флаг)
10) Национальная обувь- камус

Написала вчера, подожду, не ответит - наберу.

Аня, свяжись, если тебе не трудно.

мммда (это по поводу всего).

Контакты человека с шарами давала координатору проекта давным-давно. Но если никто до сих пор не позвонил ей (человеку)- наверное, у неё всё занято (свадьбы, например, да).
Связаться что ли с ней?

Фотографы нужны на ВС, да.
А про шарики-то мы забыли напрочь! У кого контакты человека с шариками? У меня была девочка, да на ПМЖ в Москву уехала.

Ну так как, можно снять с меня заботу про грамоты? Или все-таки печатать к-т количество? Аня-Аннет, тебе на почту выслала образец благодарности, она же грамота))))

И что наконец про подарки решим? Может быть, тогда не каждому лично в руки, а на команду - те же игры? Больше 3000 выделить на это возможности нет. Разве что волонтеры из своих добавят или неожиданно еще спонсор найдется. Мы послали заявку на деньги в Новикомбанк, вчера узнала, что они отказали.

а кто-нибудь связался с человеком, который был готов создать праздничную атмосферу, украсив зал шарами?

Аня, почту глянь, плиз )
Для всех - это про фотосессию Сормовского дд.

Кстати - перенести в волонтёрку давно пора было. Я читала и мне не оч хорошо было, когда думала, что вот - наше это всё читает широкая публика. Спасибо, Ань.

Я думаю, можно и в любой другой день вечером. Сейчас же светло. Просто я сама-то очень поздно освобождаюсь с работы, поэтому на выходные всегда рассчитывают. Но вообще можно и в будни. Там у нас же сеть ещё волонтёры, кроме меня)

Хорошо, Ань - я сейчас вот жду ответа от человека, подрабатывающего фотографом - если она не поедет с нами в Перевоз - вот мож сможет ))
Уточняю - это 13 мая только?

Сама я учусь. Да и объектива у меня нет нормального. Я свой разбила.

Ань, выходные перед конкурсом - это 13 мая? Боюсь, все девчонки в Перевоз поедут (у нас поездка) И - люди не совсем профи, (Насти, простите меня )))) - но хорошие. Но я спрошу - вдруг кто не сможет с нами в Перевоз - тогда сдам тебе...а ты сама-то что?? ))

Это магазин, где все по одной цене (36 рублей). Там продают еду, канцтовары, косметику, всякую хозяйственную мелочевку..Короче, все понемногу, как правило, "китайского" ширпотребного качества, но если поискать, можно что-то интересное найти. Я пару лет назад купила там змея воздушного Кажется, еще жив.

Они есть: в ТЦ "Аврора", в ТЦ "Карусель" на Комсомольской площади, в ТЦ на Средном рынке (рядом с телецентром).

Конечно, нужны! Это я про фотографов. Зови)
Аня, ещё я хотела на выходных перед конкурсом девчонкам фотосессию устроить. Может туда согласится кто из фотографов? У моих всех свадьбы всякие...

Наташа. а что - это правда, что до сих пор ничего не известно про зал??
(это я как сочувствующий Сормовскому дд))

1. Если нужны ещё фотографы - приглашать?
2. Грамоты смогу распечатать типа на ватмане (не на фотобумаге)- пойдёт? (если только принтер не грохнется неожиданно)
3. А что такое, правда, fixprice? И где оно такое есть? (если есть в 7 мкн Сормово - могу поглядеть )

Таня, не знаю. Я там ни разу не была. Не представляю, что там продают)

Ань, а в fix price не найдется ничего? Там по кр мере можно купить дешевые средства гигиены, если решите их брать.

Получается где-то 1000 игра. И остаётся по 50-40 на браслеты и фонарики. Нет не уложусь. Я таких мест не знаю, где всё это можно за 40 руб. купить.

В течение конкурса грамоты подписать можно. Попросить, чтобы привезли с собой каждый дд список участников.
Мне, кажется, грамоты каждому лично в руки это вообще обязательное условие. Наши дети из Сормова, например, грамоты хранят на видном месте у себя на столиках рядом с кроватями. Думаю, это сделать не сложно, а приятные эмоции останутся.

Грамоты за участие нужны всем участникам.
Мы не знаем имен участников. А безымянные грамоты - несолидно. Давай сделаем грамоты на ДД. Бланк скину.

они должны быть заранее напечатаны. Я их напечатаю.
ОК.

Призы куплю, только скажите сколько у меня на это денег.
В 2-3 тысячи уложишься?

Я правильно понимаю, волонтёрам надо привезти с собой косметику и прочее, чтобы детей нарядить?
Да... наверно.

По викторине, может быть не будем все 40 вопросов задавать? Может быть поменьше?
Не знаю. Можно, собственно по 8 вопросов от команды. Но тогда, во-первых, придется переделать презентацию, уже готовую, потом теряется смысловая составляющая - познавательная. Надо просто динамичнее, не более 30 сек. на вопрос-ответ. Прошлый раз если участник не мог ответить, вызывали другого на тот же вопрос. В этот раз надо так - не ответил - вопрос сгорел.

Я бы сделала только одного победителя, а остальным просто приз одинаковый. Например всем поход в боулинг.
Обсудим на встрече 10-11 числа.

А у нас с тобой не одни и те же контакты?
Один фотограф (женщина) точно мой (моя)))